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是不是有时候找一个文件怎么也找不到,是不是有时候正在工作被别人打断之后再去回头做就不知道做到什么地方了,是不是有时候看到桌面上乱七八糟的文档有种莫名的烦躁感.....
列举提高工作效率的方法,制定一些属于自己的规范:
1.使用工作任务文本
建立一个文本,放到桌面中最显眼的位置,内容可以包括:
具体的工作计划,当天,明天以及指定日期的都可以;当天临时工作任务;解决一个问题所需要的其他信息;
这个工作任务记录不止可以让你有条理的安排工作,也很方便你回顾下之前的工作,不断总结不断成长。
2.常用文件罗列
将经常使用到的文件放到桌面上某个区域。比如:记录账号密码的文本文件,记录工作任务的文本文件,记录项目组规范的文件,常用的配置文件等。
3.常用文件夹快捷方式
将常用文件夹的快捷方式放到桌面上某个区域,以便快速定位到。比如:idea的工作空间,备份文件夹,软件安装文件夹,下载文件夹等。
4.电脑文件与文件夹整理方案
硬盘:比如C盘只存系统相关,D盘只存开发环境相关,E盘只存工作相关。
文件夹分类:比如存放软件安装包可以叫software;软件安装的文件夹可以叫isoftware;所有服务器相关都放到server内;所有工作相关的文档放到job内;根据不同年份分组到具体的年份文件夹内等。可以根据自己的具体情况来操作。
文件命名:文件命名可以在名称前加上类别标示,比如:模板文件使用\"XX模板-\",规范文件使用\"XX规范-\"等
注意:避免一个文件夹内有过多文件。
5.桌面便签
便签记录特别重要的事情,事情完成后可以删除
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技术在于分享,经验在于总结
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