相信大家都有碰到过一种数据求和操作,那就是在数据区域中,对含有相同单元格颜色的数据进行求和。这种情况下的求和,条件求和函数这些都无法使用。
如图我们需要对人员销售额数据中,底纹颜色标注为黄色部分的数据进行求和,为了不用一个个点击鼠标进行求和操作,今天我们就来学习两种按单元格颜色求和的操作方法。
方法一:Ctrl+F数据自定义名称方式快速求和
第一步:我们首先选择数据区域B2:D10单元格区域,然后按快捷键Ctrl+F进入查找界面。点击查找内容右边的格式,然后选择填充,底纹颜色选择黄色,点击查找全部。这样数据区域中所有底纹颜色为黄色的单元格都会被选择。如下图所示:
第二步:我们按住shift键,然后鼠标选择全部查询出来的单元格,这样就能对所有黄色底纹单元格进行选择。然后我们在左上方单元格位置处,输入自定义名称:黄色。最后在输入sum(黄色)求和函数即可。如下图所示:
方法二:subsotal函数筛选法快速求和
第一步:选择数据区域B2:D10,打开数据筛选,然后点击筛选的倒三角形。选择按颜色筛选,然后选择黄色。如下图所示:
第二步:将黄色单元格单独筛选后,我们就输入subtotal函数就可以将数据进行求和操作。函数公式为:=SUBTOTAL(9,D5:D10)。如下图所示:
函数解析:
1、subtotal函数第一参数为功能键,9代表求和sum函数;第二参数为求和数据区域。subtotal函数在进行计算的时候,可以忽略筛选的后的数据,只对当前可见数据区域进行求和。
通过上面的两个操作方法,现在你学会如何针对单元格相同颜色进行数据计算了吗?赶快操作一下吧!
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