Excel建立会计日常费用统计表

如何通过日常费用发生的逐笔记录，进行快速统计结果，通过Excel就可很好实现，人员的增减、费用类别、部门等变化，都将变得简单。

第一步，新建一个工作表，命名为“日常费用录入表”,并按表中样式设置格式及项目。

注：表内信息项目可自行增加或减少。

第二步，单击“I3”单元格，输入“启用日费用余额”，然后，单击“I4”单元格，输入“=I3+G4-H4”，选定并下拉复制到下列各行。

第三步，任意选定四个空列，按表中所示填列项目。并根据公司实际情况确定行数。例中均取10行。

第四步，选定“C”列，选择工具“数据-有效性”打开“有效性对话框”，“允许”选择“序列”，“来源”选择或录入“=$L$2:$L$11”，单击确定。

第五步，单击“D4”并选定，输入“=VLOOKUP(C4,$L$2:$M$11,2,0)”，并下拉复制到列其他各行。

第六步，选定“E”和“F”列，采用第四步的方法，在“来源”中分别选择或录入“=$N$2:$N$11”和“=$O$2:$O$11”并下拉复制到其他各行。

注：公式中的数值，可根据实际需要进行增加或减少。但不得超过所设置数值，不然就不会参与计算，导致数据错误。