[PConline技巧]每个月的出勤统计都是HR的噩梦,由于每个公司的考勤制度不同,考勤机或考勤软件直出的报表往往不能符合公司需要。但凭借Excel强大的数据筛选功能,我们可以轻而易举地将迟到或早退员工标出,一起来看看吧。
自动标识异常打卡记录
具体步骤如下:
1. 首先从考勤机或考勤软件中导出报表,这个报表中往往会包含上班、下班两组打卡记录;
2. 选中整个表格,点击“开始”“格式”“条件格式”,在弹出菜单中选择“新建规则”;
建立条件格式
3. 点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”,然后将单元格值条件设为“介于”,后面填写公司现行的考勤时间,比如早晨8:30到岗和下午17:30下班,即填写为“8:30”和“17:30”(注意:冒号必须在英文状态下书写)。不过为了防止正点上下班的员工被记录,这里分别将取值向前和向后调整了1秒,即8:31-17:29之间的打卡记录才被视为异常;
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